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關于2019年春季教務工作安排的通知

2019-03-06點擊數(2398)

黃電教字〔20192

各區縣工作站、直屬各班主任:

根據省校的有關文件規定,結合我校實際,對近期的教務工作特作如下安排,請認真閱讀、及時辦理。

一、學生報到、注冊

本學期開放教育本、專科老生報到時間定于316全天至17日上午,2019春新生報到時間等教學處通知,請各班主任通知學生按時來校報到注冊,并請班主任將學生報到注冊情況報教學處。

二、學生信息核對

19春的新生數據約在4月中旬統一下發給新班班主任,各新班班主任接到新生數據后,需及時布置新生進行信息核對工作,如學生基本信息有誤,須在430日前上報新生信息更正材料、如有老生信息錯誤,務必在第五學期上報信息更正表,并提供相關更正材料(所有表格參見附件10)。

三、學籍異動

轉專業(省校規定只允許在第二學期轉專業)填寫附件39;退學的學生需提供本人簽字的書面退學申請并填寫附件36;省內轉學填寫附件37;省際轉學填寫附件38;暫停學習的學生填寫附件4,恢復學習的學生填寫附件5財務核對簽字)。320日前由班主任將各類學籍異動表格報至教務處。各區縣工作站參照執行。

四、畢業審核

請各區縣工作站及直屬班主任及時仔細核對教務處下發的畢業生審核名單,如有能畢業的學生沒有出現在畢業生審核名單內,請在數據下發第二日填寫畢業生審核反饋表(見附件11)報至教務處。

2019年1月畢業的本科生,請嚴格按照附件15本科畢業申請填表說明及表格”進行填寫及整理。(未參加學位英語考試申請學位的學生需提供四、六級證書電子照),注意:此項工作已完成,專科畢業生暫不需要填寫上述表格。

請班主任及時通知學生填寫畢業生登記表(全部填寫國家開放大學畢業生登記表),必須雙面打印。于329日前由各區縣工作站及班主任收齊后統一交至教務處(按學號從小到大順序整理,并附畢業生名單表(見附件12),注:省校規定當期畢業必須當期辦理,逾期不予補辦)。請歷屆畢業班的班主任協助做好此項工作(逾期將影響學生畢業證書發放)。

五、成績核對

在課程注冊上報之前,請帶預畢業班(畢業時間為20197月的班級)的班主任拿自制成績匯總表到教務處核對歷次考試成績,以防止錯、漏報,影響學生按時畢業(各管理老師應在第一學期自制班級成績匯總表,在每學期成績下發后及時匯總,并將不及格的成績用紅筆標注,具體表樣見班主任手冊)。

六、課程注冊、報考

課程注冊請按照黃電教字[200321號文件要求執行(收費標準除外)。班主任須按學校統一制定的表格認真填寫(用A4紙,一式二份,上交一份、自存一份)并做好補考費的代收工作。課程注冊報考表經教學處專業主管審核后,到辦公室財務繳費蓋章,再交由教學處統一交教務處簽收。上報截止時間:老生325日,新生在錄取名單下發后三天內(請大家盡量提前完成)。(注:根據省校規定,每學期課程注冊正考與補考一起不超過6,如有實踐、報告、基于網絡課程在內,原則上不超過8門),為避免出現過多的課程留考,請各專業主管認真核查,如有超過規定門數的,一律退回重報,特殊情況需報校長審批簽字。學位英語必須進行課程注冊。(只要參加學位英語考試,開學初必須進行課程注冊,不參加考試就不注冊。)重修重考、免修免考的課程均要注冊,免修免考的課程注冊時請注明“免考”。

學生的課程注冊是課程報考的依據,未進行注冊的課程不得報考。各班主任在填寫“課程性質”一欄時要對照班級專業規則(由教學處各專業主管提供)正確填寫。待省校注冊轉報考后,教務處將報考數據下發給班主任核對,核對時則應仔細閱讀考試文件,逐一核對表格內容,避免出現漏注冊、漏報考情況。課程報考數據核對時間另行通知。

各班主任不得隨意改動表格格式,填寫內容不得有涂改現象。請各區縣工作站注意:課程注冊選課截止時間為410日。

注:課程注冊的范圍包括:必修課、選修課(在課程性質欄需注明限選、自開、實踐)、入學指南、教學實習、社會調查、畢業作業等(重修重考的課程均要注冊)

七、免修免考

電大本科畢業的學生報讀第二本科在免教育部網考課程考試的同時還可以免電大相應的課程紙質考試;非電大本科畢業的學生報讀第二本科只能免教育部網考課程考試但不能免電大相應的課程紙質考試;入學注冊時年齡滿40周歲的非英語專業學生可免考全國網考大學英語(B),學生需提交身份證原件及復印件;其余可免修免考課程的條件請參考免修免考具體管理辦法(見附件1

免修免考(含網考免考)材料上報要求:請按照報表要求每學期報送紙質報表和證書原件、復印件(一式兩份,一份分校留存,一份省校留存)。截止時間:4月底。注只能上報當期注冊的課程

八、學位申請

1.省校下發本科畢業生初審名單后,各班主任指導符合學位申報條件的學生進行學位申請材料準備工作。

2、學位申請材料請班主任按照國開學位申請要求(所有本科專業均申請國開學位)并在410前上報教務處。具體要求見電子稿《國家開放大學學位申請要求及表格》(附件16)。

九、學籍檔案制作

1、各區縣工作站及直屬畢業班學籍檔案制作4月下旬前完成,具體時間詳見教務群通知。

2、學校留存的畢業生學籍檔案整理時間為5月中上旬。

十、畢業生圖像采集

畢業生圖像分校自行采集工作初步定于4月中下旬,采集對象為開放教育17秋在校生及歷屆遺留學生(含區縣工作站),采集相關事宜及具體時間另行通知。

十一、其它事項

以下工作要求詳見分校教務群共享中的有關通知,請按時上報相關材料,逾期不再辦理。

(一)  各專業學位英語報考時間待省校確定后再另行通知

(二)  4月份教育部統考待統考辦計劃下發后另行通知

(三)教務處有關工作通知均會在校“教務群共享”中發布,請各區縣工作站和直屬各班主任及時上“教務群共享”下載查看。

附:1、免修免考管理辦法

    2、課程注冊、報考樣表

3、黃山電大學籍異動申請表

4、暫停學習學生匯總表

5、恢復學習學生匯總表

6、國家開放大學學生自愿退學申請表

7、安徽廣播電視大學開放教育學生省內轉學申請表

8、中央廣播電視大學學生省際轉學審批表

9、中央廣播電視大學學生轉專業申請表

10、學生基本信息修改材料要求

11、黃山電大畢業審核反饋表

12、黃山電大畢業生名單表

14、國開畢業生登記表

15、國家開放大學本科畢業申請填表說明及表格

16、國家開放大學學位申請要求及表格(電子稿)

17、形成性考核成績表新樣稿

上述表格電子稿詳見校教務群共享,請各班主任自行下載。

2019年35

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